Le congrès attend entre 400 et 600 participants.
Le tarif d’inscription au BODV 2010 s’élève à 220 € TTC jusqu’au 19 mars 2010 et à 265 € TTC à compter du 20 mars 2010. Chaque participant recevra un recueil des textes.
Les droits d’inscription comprennent :
Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail et à l’exposition.
Pour vous inscrire, vous pouvez :
Que vous vous inscriviez à l’aide du formulaire ou par le biais du web, un accusé de réception reprenant les différents détails de votre inscription et une facture libellée en EUROS (€) avec TVA vous parviendront dans les quinze jours suivant votre demande d’inscription. Cette lettre (ou une copie) devra être présentée au comptoir d’accueil lors de votre arrivée au congrès. Les inscriptions par téléphone ne sont pas possibles. Seules sont prises en compte les inscriptions par écrit ou par l’intermédiaire du site web et accompagnées du règlement correspondant.
A noter : Après le 24 mai 2010 inclus, les préinscriptions par bulletin ne seront plus acceptées par le secrétariat et les inscriptions sur internet ne seront plus possibles. N’envoyez plus de bulletin passée cette date. Vous pourrez en revanche vous inscrire directement sur place.
Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :
- par chèque bancaire sur une banque française ou européenne à l’ordre de
BODV 2010 / MCI France
- par carte VISA/MASTER CARD/AMERICAN EXPRESS
(les autres cartes ne sont pas acceptées)
- ou par virement bancaire à l’ordre de BODV 2009 / MCI France (les références bancaires sont indiquées sur le bulletin d’inscription) en adressant copie de votre virement.
BODV 2010 et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront. L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. BODV 2010 et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des événements organisés autour du congrès.