HÉBERGEMENT

Informations & conditions générales de vente

Des chambres d’hôtels sont réservées pour les participants dans plusieurs hôtels de différentes catégories.
Si vous souhaitez que le Secrétariat du BODV 2012 se charge de votre hébergement, nous vous remercions de remplir la partie correspondante du formulaire d’inscription ou du site internet. Dans ce cas, il est nécessaire pour confirmer et garantir votre réservation de régler la totalité des nuitées. La somme réglée sera automatiquement déduite du montant global de votre facture lors de votre départ de l'hôtel.
Des frais de réservations hôtelières de 12 € PAR RESERVATION vous seront demandés pour confirmer votre demande. N’omettez pas de calculer ce montant avec celui correspondant à votre séjour (sur internet, celui-ci est calculé automatiquement).
Tous les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par chambre. Ils ont été négociés pour le compte de BODV 2012. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat du Congrès. A noter, le petit-déjeuner et la taxe de séjour sont inclus dans les tarifs indiqués.
Aucune demande de réservation ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée du règlement de la totalité du séjour et des frais de réservations hôtelières. Pour les groupes, veuillez contacter directement le Secrétariat du BODV 2012.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le Secrétariat :

BODV 2012 c/o MCI France
24 rue Chauchat
75009 Paris
Tél : 01 53 85 82 67
Fax : 01 53 85 82 83
E-mail : bodv@bodv.com

Pour voir la situation des hôtels, veuillez vous diriger dans la partie Accès et Carte.

N°	ETOILES	HOTEL	CHAMBRE SIMPLE	CHAMBRE DOUBLE	PETIT DEJEUNER	TAXE DE SEJOUR
1	4*	NOVOTEL NICE CENTRE ACROPOLIS	160.73 €	176.43 €	inclus	incluse
2	3*	RELAIS ACROPOLIS	128.00 €	151.00 €	inclus	incluse
3	2*	CAMPANILE NICE CENTRE	105.00 €	115.00 €	inclus	incluse

 

Les tarifs indiqués ci-dessus sont susceptibles d'être modifiés suite à une éventuelle revalorisation du taux de TVA en 2012.

Les demandes de réservation d’hôtel reçues après le 27 avril 2012 ne pourront être confirmées qu’en fonction des disponibilités.
Conditions d'annulation inscriptions et hébergement (individuels)
Toute annulation d’inscription et/ou de réservations hôtelières doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat selon les conditions suivantes :

Inscriptions :

Jusqu’au 27 janvier 2012: 30 € seront retenus à titre de frais administratifs.
Entre le 28 janvier et le 16 mars 2012 : 80 € seront retenus à titre de frais administratifs.
A partir du 17 mars 2012 : la totalité du paiement sera retenue

Hébergement :

Jusqu’au 27 janvier 2012 : les frais de réservations hôtelières seront retenus (12 €).
Entre le 28 janvier et le 30 mars 2012 : 50 % de la somme versée seront retenus à titre de frais administratifs.
A partir du 31 mars 2012 : aucun remboursement
Les remboursements éventuels se feront APRES le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 2 juillet 2012.