Hébergement

Informations & conditions générales de vente

Des chambres d’hôtels sont réservées pour les participants dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité de Nice-Acropolis.

Si vous souhaitez que le Secrétariat du BODV 2008 se charge de votre hébergement, nous vous remercions de remplir la partie correspondante du formulaire d’inscription ou du site internet. Dans ce cas, un acompte correspondant à une nuit est nécessaire pour confirmer et garantir votre réservation. Celui-ci sera automatiquement déduit du montant global de votre facture lors de votre départ de l’hôtel.

Des frais de réservations hôtelières de 12 € PAR RESERVATION vous seront demandés pour confirmer votre demande. N’omettez pas de calculer ce montant avec celui de vos acomptes (sur internet, celui-ci est calculé automatiquement).

Tous les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par chambre. Ils ont été négociés pour le compte de BODV 2008. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat du Congrès. A noter, le petit-déjeuner n’est pas inclus dans les tarifs indiqués (sauf exception), tout comme la taxe de séjour qui devra être réglée sur place à l’hôtel.

Aucune demande de réservation ne sera prise ne compte si elle n’est pas accompagnée du règlement de l’acompte correspondant et des frais de réservations hôtelières. Pour les groupes, veuillez contacter directement le Secrétariat du BODV 2008.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le Secrétariat :

BODV 2008 c/o MCI France
24 rue Chauchat
75009 Paris

Tél : 01 53 85 82 67
Fax : 01 83 85 82 83

E-mail : bodv@bodv.com

Les demandes de réservation d’hôtel reçues après le 12 mai 2008 ne pourront être confirmées qu’en fonction des disponibilités.

Conditions d'annulation inscriptions et hébergement (individuels)

Toute annulation d’inscription et/ou de réservations hôtelières doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Congrès selon les conditions suivantes :

Inscriptions :

• Jusqu’au 20 février 2008 : 30 € seront retenus à titre de frais administratifs.
• Entre le 21 février et le 11 mai 2008 : 80 € seront retenus à titre de frais administratifs.
• A partir du 12 mai 2008 : aucun remboursement.

Hébergement :

• Jusqu’au 20 février 2008 : les frais de réservations hôtelières seront retenus (12 €).
• Entre le 21 février et le 30 avril 2008 : 50 € seront retenus à titre de frais administratifs.
• A partir du 01 mai 2008 : l’acompte d’une nuit et les frais de réservations hôtelières seront retenus.

Les remboursements éventuels se feront APRES le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 14 juillet 2008.